一、定义
“贯标”对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
二、认证申请
认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
文件审核:依照第三方认证审核和国标的要求,对递交申请的材料进行文件有效性、一致性、合理性等方面的审核,以为现场审核做好准备工作。
现场审核:第三方审核机构到达受审核方(贯标企业)现场,依照第三方认证审核和国标的要求,进行知识产权管理体系有效性、一致性、持续性等方面的审核,并出具审核结论。
通过认证或改正:第三方认证审核机构对受审核方的符合性,以及对不符合方面的整改进行验证,最后,认证机
构作出通过认证的决定。
三、申请知识产权贯标需要材料
1.营业执照附件;
2.组织结构代码证书;
3.覆盖范围;
4.行政许可证;
5.企业自我声明;
6.运行3个月以上有效体系文件;
7.申请组织简介(公司主要业务流程、组织机构图、组织简介);
8.体系文件(知识产权手册、记录文件、控制程序与管理制度文件、知识产权职责分配表、法律法规清单、受控
文件清单、记录文件清单、适用性声明);
9.申请体系文件与国标对照说明;
10.内审与管理评审证明材料;
11.保密性声明;
12.申请书;
13.认证需要的其它资料信息。
四、申请企业知识产权管理体系认证(贯标)必须同时具备以下基本条件:
1.有经营所场所,没有场所可先筹备
2.有一定的员工数量;
3.纯贸易类企业除外,其他基本符合申请;
4.企业应按GB/T29490-2013的要求建立知识产权管理体系,实施、运行并持续改进,保持其有效性,并形成文件。
五、贯标实施流程
1.贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划;
2.启动大会:现场动员,办法管理者代表任命书,做贯标知识培训 ;
3.现场诊断:调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状;
4.体系建立:协助企业依据标准要求,在已经形成的管理体系和文件寄出上,编制、规范、完善企业知识产权管理体系及文件,包括但不限于知识产权方针、目标,知识产权管理手册,知识产权管理体系,管理职责,管理资源保障,审核和改进,并一一落实签发;
5.试运行:各部门按新的管理体系和文件落实到日常工作中,形成记录文件,并反馈新制度的适宜性和有效性;
6.内审/管评:组织企业进行贯标内审和管理评审,形成内审和管理评审记录,做认证准备;
7、认证:向国家局认可的贯标认证机构提交认证请求,配合完成文审和现场审核,直至获得证书
六、贯标认证流程
提交认证申请书→签订认证合同→第一阶段审核(包括文件评审)→问题整改
→第二阶段审核→不符合项的跟踪整改→认证决定→颁发证书